Thủ tục đăng ký khai sinh

Tiêu đề	Thủ tục đăng ký khai sinh
Thẩm quyền:	UBND cấp xã
Lĩnh vực:	Lĩnh vực hộ tịch
Nội dung:	a) Trình tự thực hiện:  Bước 1: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã. Người đi đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân của người đi đăng ký hộ tịch để xác định về cá nhân người đó. - Đối với những việc đăng ký hộ tịch không giải quyết ngay trong ngày, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ ngày gửi trả kết quả cho đương sự. - Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch, thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký. Việc từ chối phải thông báo bằng văn bản cho đương sự. Văn bản từ chối phải nêu rõ lý do từ chối, có chữ ký của người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch và đóng dấu của cơ quan đăng ký hộ tịch. - Khi thụ lý hồ sơ đăng ký hộ tịch, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cần lưu ý: + Trường hợp không đúng thẩm quyền, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đương sự liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để giải quyết. + Trường hợp hồ sơ đăng ký hộ tịch còn thiếu hoặc không hợp lệ, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy hướng dẫn đương sự. Nội dung hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng từng loại giấy tờ cần bổ sung, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên và giao cho đương sự. Thời hạn giải quyết được tính từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Bước 2: Đến ngày hẹn trả kết quả trong phiếu hẹn, người nộp hồ sơ đến UBND cấp xã để nhận kết quả. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: - Sáng     : Từ 07h00’ đến 11h30’. - Chiều     : Từ 13h00’ đến 16h30’. - Thứ Bảy     : Từ 07h00’ đến 11h30’.  (Trừ chiều ngày thứ Bảy, ngày Chủ nhật và các ngày lễ). b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai đăng ký khai sinh. + Giấy chứng sinh do cơ sở y tế, nơi trẻ em sinh ra cấp; nếu trẻ em sinh ra ngoài cơ sở y tế, thì giấy chứng sinh được thay bằng văn bản xác nhận của người làm chứng. Trong trường hợp không có người làm chứng, thì người đi khai sinh phải làm giấy cam đoan về việc sinh là có thực. Trường hợp trẻ được sinh ra tại nhà hoặc tại nơi khác mà không phải là cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, người thân thích của trẻ có trách nhiệm điền vào đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh theo mẫu quy định tại Phụ lục 02 ban hành kèm theo Thông tư số 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế và nộp cho trạm y tế cấp xã để xin cấp giấy chứng sinh cho trẻ. Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh, trạm y tế cấp xã phải xác minh việc sinh và làm thủ tục cấp giấy chứng sinh cho trẻ. - Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, nếu nhận sau 15h00 thì trả kết quả vào ngày làm việc tiếp theo. Đối với trường hợp trẻ được sinh ra tại nhà hoặc tại nơi khác: 03 (ba) ngày làm việc. e) Cơ quan thực hiện TTHC: UBND cấp xã. f) Đối tượng thực hiện: Cá nhân. g) Mẫu đơn, mẫu tờ khai: - Tờ khai đăng ký khai sinh theo Mẫu TP/HT-2012-TKKS.1 ban hành kèm theo Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp. - Đơn đề nghị cấp giấy chứng sinh (Phụ lục 02, Thông tư số 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế). h) Phí, lệ phí: Không. i) Kết quả của việc thực hiện TTHC: Giấy khai sinh. j) Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không. k) Căn cứ pháp lý của TTHC: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực. - Thông tư số 01/2008/TT-BTP ngày 02/6/2008 của Bộ Tư pháp hướng dẫn thực hiện một số quy định của Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25/3/2010 của Bộ Tư pháp về ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Thông tư số 17/2012/TT-BYT ngày 24/10/2012 của Bộ Y tế quy định cấp và sử dụng giấy chứng sinh. - Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23/5/2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch. - Quyết định số 05/2009/QĐ-UBND ngày 12/02/2009 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Đồng Nai. - Công văn số 231/HTQTCT ngày 14/01/2014 của Cục Hộ tịch, quốc tịch, chứng thực về việc áp dụng những quy định của pháp luật liên quan đến giấy chứng sinh.