Thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân

Tiêu đề	Thủ tục xác nhận tình trạng hôn nhân
Thẩm quyền:	UBND cấp xã
Lĩnh vực:	Lĩnh vực hộ tịch
Nội dung:	a) Trình tự thực hiện: Bước 1: Nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã. Người đi đăng ký hộ tịch phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân của người đi đăng ký hộ tịch để xác định về cá nhân người đó. - Đối với những việc đăng ký hộ tịch không giải quyết ngay trong ngày, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải có phiếu hẹn ghi rõ ngày gửi trả kết quả cho đương sự. - Trường hợp xét thấy không đủ điều kiện theo quy định của pháp luật về hộ tịch, thì cơ quan đăng ký hộ tịch từ chối đăng ký. Việc từ chối phải thông báo bằng văn bản cho đương sự. Văn bản từ chối phải nêu rõ lý do từ chối, có chữ ký của người đứng đầu cơ quan đăng ký hộ tịch và đóng dấu của cơ quan đăng ký hộ tịch. - Khi thụ lý hồ sơ đăng ký hộ tịch, cán bộ tiếp nhận hồ sơ cần lưu ý: + Trường hợp không đúng thẩm quyền, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải hướng dẫn đương sự liên hệ với cơ quan có thẩm quyền để giải quyết. + Trường hợp hồ sơ đăng ký hộ tịch còn thiếu hoặc không hợp lệ, thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ phải viết giấy hướng dẫn đương sự. Nội dung hướng dẫn phải ghi đầy đủ, rõ ràng từng loại giấy tờ cần bổ sung, cán bộ tiếp nhận hồ sơ ký, ghi rõ họ tên và giao cho đương sự. Thời hạn giải quyết được tính từ ngày nhận đủ giấy tờ hợp lệ. Bước 2: Đến ngày hẹn trả kết quả trong phiếu hẹn, người nộp hồ sơ đến UBND cấp xã để nhận kết quả. Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: - Sáng     : Từ 07h00’ đến 11h30’. - Chiều     : Từ 13h00’ đến 16h30’. - Thứ Bảy     : Từ 07h00’ đến 11h30’. (Trừ chiều ngày thứ Bảy, ngày Chủ nhật và các ngày lễ). b) Cách thức thực hiện: Nộp hồ sơ trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của UBND cấp xã. c) Thành phần, số lượng hồ sơ: - Thành phần hồ sơ, bao gồm: + Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. + Trong trường hợp người yêu cầu cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ, có chồng nhưng đã ly hôn hoặc người kia đã chết thì phải xuất trình trích lục bản án/quyết định ly hôn có hiệu lực pháp luật hoặc bản sao giấy chứng tử. + Khi đương sự yêu cầu xác nhận lại tình trạng hôn nhân trong tờ khai đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do xác nhận trước đó đã hết thời hạn sử dụng, thì phải nộp lại tờ khai đăng ký kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũ; trong trường hợp đương sự khai đã làm mất thì phải có bản cam kết về việc chưa đăng ký kết hôn. - Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ. d) Thời hạn giải quyết: Trong ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ giấy tờ hợp lệ, trường hợp nhận hồ sơ sau 15h00 thì sẽ trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo (trong trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn này được kéo dài không quá 03 (ba) ngày làm việc). e) Cơ quan thực hiện TTHC: UBND cấp xã. f) Đối tượng thực hiện: Cá nhân. g) Mẫu đơn, mẫu tờ khai: Tờ khai cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (Mẫu TP/HT-2013-TKXNHN, Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp). h) Phí, lệ phí: Mức thu 3.000 đồng/trường hợp. i) Kết quả của việc thực hiện TTHC: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.           j) Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC: Không. k) Căn cứ pháp lý của TTHC: - Nghị định số 158/2005/NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về đăng ký và quản lý hộ tịch. - Nghị định số 06/2012/NĐ-CP ngày 02/02/2012 của Chính phủ về sửa đổi, bổ sung một số điều của các nghị định về hộ tịch, hôn nhân và gia đình và chứng thực. - Thông tư số 97/2006/TT-BTC ngày 16/10/2006 của Bộ Tài chính hướng dẫn về phí và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của Hội đồng nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương. - Thông tư số 09b/2013/TT-BTP ngày 20/5/2013 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP ngày 25 tháng 3 năm 2010 của Bộ Tư pháp về việc ban hành và hướng dẫn việc ghi chép, lưu trữ, sử dụng sổ, biểu mẫu hộ tịch và Thông tư số 05/2012/TT-BTP ngày 23 tháng 5 năm 2012 của Bộ Tư pháp sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 08.a/2010/TT-BTP. - Quyết định số 05/2009/QĐ-UBND ngày 12/02/2009 của UBND tỉnh Đồng Nai về việc thu lệ phí đăng ký hộ tịch trên địa bàn tỉnh Đồng Nai.